Menghemat waktu saat mengetik atau menulis dokumen panjang pastinya jadi idaman banyak orang. Nah, salah satu cara cerdas untuk melakukannya adalah dengan memanfaatkan ekspansi keyboard atau sering disebut kompresi teks. Ini bukan soal membuat file jadi lebih kecil, tapi lebih ke efisiensi dalam menulis.
Apa Itu Ekspansi Keyboard?
Bayangkan Anda sering mengetik frasa atau kalimat yang sama berulang kali, misalnya alamat email, respons standar, atau bahkan blok kode. Ekspansi keyboard adalah solusi di mana Anda cukup mengetik singkatan pendek, dan secara otomatis singkatan itu akan diperluas menjadi teks lengkap yang sudah Anda siapkan. Jadi, Anda tidak perlu mengetik semuanya dari awal setiap saat.
Bagaimana Cara Kerjanya?
Pada dasarnya, ini melibatkan perangkat lunak atau alat khusus yang berjalan di latar belakang. Anda membuat daftar singkatan dan teks lengkap yang sesuai. Misalnya, Anda bisa mengatur “alamatku” agar otomatis berubah menjadi “Jalan Kenanga No. 123, Kota Bahagia, 12345”. Ketika Anda mengetik “alamatku” diikuti spasi atau karakter tertentu (tergantung pengaturan alatnya), alat tersebut akan langsung menggantinya dengan alamat lengkap Anda.
Manfaat Menggunakannya
Menggunakan ekspansi keyboard punya banyak keuntungan. Yang paling utama tentu saja meningkatkan produktivitas. Anda bisa menyelesaikan pekerjaan menulis atau coding lebih cepat karena mengurangi jumlah karakter yang perlu diketik. Selain itu, ini juga membantu mengurangi kesalahan ketik karena Anda tidak perlu khawatir salah menulis teks yang panjang dan berulang. Konsistensi dalam penulisan juga terjaga, terutama untuk frasa teknis atau nama yang spesifik.
Pilihan Alat yang Bisa Dicoba
Ada berbagai perangkat lunak yang menawarkan fitur ekspansi keyboard ini, beberapa bahkan bisa diunduh secara gratis. Fitur dan kemampuannya bisa bervariasi, ada yang sederhana hanya untuk mengganti teks, ada juga yang lebih canggih bisa menjalankan skrip atau mengisi formulir secara otomatis. Penting untuk mencari alat yang sesuai dengan kebutuhan dan sistem operasi yang Anda gunakan agar pengalaman penghematan waktu ini bisa berjalan lancar.
Sumber: https://www.linuxlinks.com/compress-text-compression-generating-keyboard-expansions/